In het programma kun je offertes, orders en andere documenten laten ondertekenen door de klant. Dit kan direct in het programma of via een link in de mail.
Direct in het programma
Wanneer je een offerte of order afrond wordt je gevraagd of je het document wilt printen of mailen. Hier kun je kiezen voor 'Tekenen'. Op dat moment kan de klant, op het scherm, een handtekening zetten welke op het document wordt geplaatst. Het getekende document wordt automatisch bij de offerte of order bij de 'Documenten' toegevoegd.
Handtekening-pad gebruiken
GO heeft ook ondersteuning voor een zogenaamde Signpad van Signotec. Hiermee heb je een fysiek apparaatje op je balie staan waarop klanten hun handtekening kunnen zetten. Hiervoor dien je de volgende software van Signotec te installeren: Windows of Linux. Bij de Instellingen > Externe koppelingen > tabblad Koppelingen zet je vervolgens aan dat je deze gebruikt. De signpad wordt automatisch aangestuurd zodra je het handtekening-scherm binnenkomt.
Offerte mailen
Wanneer je in de emailtekst de tag <<AcceptURL>> toevoegt wordt hierin automatisch een link geplaatst waarmee de klant het document kan ondertekenen. Zodra de klant deze ondertekend heeft krijg je hier automatisch een notificatie van. Ook wordt het document groen in de offerte-lijst, zodat je snel ziet dat deze goedgekeurd is. Het getekende document wordt automatisch bij de offerte of order bij de 'Documenten' toegevoegd.
Locatie van de handtekening
De handtekening wordt standaard rechts-bovenin het document geplaatst. Als je deze op een andere locatie wilt, dan kun je in het ontwerp-programma de tag <<Algemeen-Handtekening>> toevoegen op de locatie waar je deze wilt hebben.