Door te koppelen aan CRM-systemen worden klant-, auto- en onderhoudshistorie automatisch doorgestuurd. Deze kunnen vervolgens worden weergegeven in een klanten-app en kunnen via de leveranciers mailingen mee verstuurd worden.
We hebben koppelingen met:
- AutoSociaal
- iGarage
AutoSociaal
Om de koppeling met AutoSociaal te leggen vul je hier de token in die je ontvangt van AutoSociaal. Ook kun je hier aangeven of klanten naar AutoSociaal doorgestuurd moeten worden. Dit kan automatisch, per klantsoort of handmatig.
Wanneer je je klanten naar AutoSociaal wilt exporteren dan dien je dit de eerste keer ook nog even handmatig te doen. Dit kun je dit doen via de Klantenlijst. Hier kun je een selectie maken of alle klanten selecteren. Vervolgens klik je op het pijltje naast de Export-knop en kies je voor 'Export naar AutoSociaal'. Klanten welke eenmaal naar AutoSociaal geexporteerd zijn worden automatisch bijgewerkt wanneer je een wijziging aanbrengt.
Voor de planningsinstellingen ga je vervolgens naar de Agenda- & Planningsinstellingen > tabblad 'Plansoorten'. Hier kun je vervolgens per plansoort aangeven of deze ook online selecteerbaar moet zijn. Hier kun je ook nog extra zaken instellen, zoals bijvoorbeeld de weekend-dagen en hoeveel dagen van tevoren een planning mag worden ingeschoten. Ook kun je hier de verschillende soorten vervangend vervoer instellen.
iGarage
iGarage is de gratis app voor het onderhoud aan je auto. Inclusief online onderhoudsboekje. Je kunt AutomaaT GO koppelen aan iGarage. Hiermee kun je dan eenvoudig auto-paspoorten aanmaken en worden ook facturen en werkbonnen doorgestuurd naar iGarage.
Instellen
Log hiervoor eerst in op iGarage. Hier gaan we rechts-bovenin naar het menu en klikken we vervolgens onderin op het tandwieltje en gaan we naar Externe koppelingen.
Onder 'Mijn garage management system' vullen we bij Gebruikersnaam je CD-Key in. Deze vind je in Automaa GO als je links-onderin op het tandwieltje klikt > Over.
Vervolgens gaan we in iGarage weer rechts-bovenin naar het menu en klikken we vervolgens onderin op het tandwieltje en gaan we naar 'Beheer API Instellingen - Tokens'.
Daarnaast gaan we in AutomaaT GO links-onderin naar het tandwieltje > Instellingen > Externe koppelingen > tabblad Koppelingen. Hier zet je het vinkje voor iGarage aan. Vervolgens kopieren we de bijbehorende tokens van iGarage naar de desbetreffende velden in AutomaaT GO.
Wanneer dit gedaan is zou de koppeling met iGarage moeten werken.
Gebruiken
Wanneer je een auto opent zie je links-onderin direct of dit voertuig al een AutoPaspoort heeft. Indien dit niet zo is kun je deze direct aanmaken.
Wanneer een voertuig een AutoPaspoort heeft en je maakt hier een werkbon en/of factuur van dan worden deze automatisch doorgestuurd naar iGarage.