Zodra je der overeenkomst hebt getekend, gaan wij aan de slag om het programma voor je in te richten. Hiervoor hebben we nog een aantal zaken van jou nodig:
- een pdf met logo/briefpapier dat je wilt gebruiken
- een voorbeeld factuur en voorbeeld werkbon zoals je die wilt gebruiken.
- Het rekeningschema zoals je dat in de boekhouding wilt gaan gebruiken. (in Excel)
Op de afgesproken installatiedag, nemen we contact met je op en zorgen we ervoor dat alle onderdelen goed worden ingesteld, zodat je direct aan de slag kunt.
Om de installatie soepel te kunnen doorlopen, is het belangrijk dat je een aantal zaken bij de hand hebt:
- Het originele RDW-certificaat en het wachtwoord daarvan
- De inloggegevens van je RDW Provider
- De inloggegevens van de onderdelenleveranciers waarmee je wilt koppelen
- De inloggegevens van partners als KlantenVertellen, AutoSociaal, Mailchimp, WESP etc.
- Gebruik je een extern boekhoudpakket en niet de geintegreerde boekhouding? Dan hebben we ook de inloggegevens van de te koppelen boekhouding nodig.
- De inloggegevens van je uitgaande mailserver (SMTP). (Heb je die niet? Geen nood: je kunt er ook voor kiezen om mails te versturen via onze mailserver. Houd er dan wel rekening mee dat de facturen en mailingen eerder bij de klant in de spam-map terecht kunnen komen).
- Wil je een betaallink meesturen met je facturen naar de klant? Maak dan alvast een Mollie-account aan via https://www.mollie.com/dashboard/signup/2199631?lang=nl