Grootboekrekeningen instellen
In GO werken we met het Bakker principe. Dit wil zeggen dat alle grootboekrekeningen hiërarchisch worden ingevoerd. Hierbij werkt GO met de grootboekrekeningen welke worden gegroepeerd met totaalrekeningen.
Je kunt je eigen rekeningschema instellen, maar we bieden ook een standaard rekeningschema. Zie bijlage.
Boekhoudkundige instellingen configureren
Nadat de grootboekrekeningen correct zijn ingesteld, moeten we deze nog in het programma ‘bekend maken’. Hiervoor gaan we naar Financieel > Balans en klikken we rechts-bovenin op de drie blauwe puntjes, gevolgt door 'Instellen'. In het volgende scherm koppelt u de grootboekrekeningen (links) aan de door het programma gedefinieerde groepen (rechts). Hiervoor gaat u rechts staan op de groep die u wilt instellen en kunt u links dubbelklikken op de rekening die u daar wilt hebben. Het is aan te raden om GO hierna opnieuw op te starten.
Specifieke rekeningen
| 13 | Kenteken leges | Hier koppel je de grootboekrekening voor de leges. In de sleutel kun je het bedrag invullen. Hierbij begin je met het bedrag voor een gebruikte auto, dan een minnetje en dan het bedrag voor een nieuwe auto. Bijvoorbeeld: "7.79 - 57.79". Let op dat de grootboekrekening ingesteld staat op BTW Nul. |
| 15 | Kas | Deze rekening dient een dagboek te zijn. |
| 16 17 | Pin iDeal | Deze rekeningen dienen geen dagboek te zijn, maar een tussenrekening. |
Extra omzetrekeningen aanmaken voor facturering
Extra omzetrekeningen dient u eerst aan te maken bij de Financieel > Balans. Hier kunt u via Nieuwe een grootboekrekening toevoegen.
Omzetrekeningen vallen hierbij meestal in de 8000 groep. Bij soort vult u de ‘R’ van Resultaat in. Wanneer u de rekening heeft toegevoegd dan gaat u naar de drie blauwe puntjes (rechts bovenin) en hier klikt u op Instellen. In de rechter lijst zoekt u een lege ‘Verkoop ond. cat x’ op en klikt deze aan. Daarna zoekt u in de linker lijst de rekening die u zojuist gemaakt heeft en dubbelklikt hierop. Na het opnieuw opstarten van AutomaaT GO kunt u deze rekening nu in de facturering gebruiken.