Inleiding
Koppelingsmogelijkheden
| Soort | Mogelijk |
|---|---|
| Facturen doorsturen | Ja |
| Facturen wijzigen | Ja |
| Rekeningen doorsturen | Ja |
| Rekeningen wijzigen | Ja |
| Betalingen doorsturen | Ja |
| Betalingen ophalen | Ja |
Instellen
Allereerst dient Afas ingericht te worden. Dit bestaat uit de volgende stappen.
Systeemgebruiker toevoegen
Gebruikersgroep toevoegen
App-connectoren toevoegen en instellen
Voor de nieuwe versie van Afas Profit is het niet meer nodig om connectors toe te voegen. Deze versie wordt standaard al geleverd met de benodigde connectors en moeten alleen nog ingeschakeld worden.
De connectors die ingeschakeld moeten worden zijn:
Get-connectors:
- Profit_OrgPer
- Profit_Debtor
- Profit_Creditor
- ProfitCountries
- Profit_Debtor_Invoices
- Profit_Accounts
- Profit_Journals
- Profit_VAT_code
- Profit_Administrations
Update-connectors:
- KnSalesRelationPer
- KnSalesRelationOrg
- KnPurchaseRelationOrg
- KnSubject
- FiEntries
Gebruikerstoken toevoegen
Vervolgens gaat het instellen van de Afas-koppeling in AutomaaT GO eenvoudig bij de Instellingen > Boekhouding > tabblad 'Externe boekhouding'. Hier selecteer je als type 'Afas Profit'. Vervolgens vul je bij gebruikersnaam het omgevingnummer in (alleen de getallen) en bij de sleutel de token.
Wanneer dit gelukt is kun je, via de knoppen 'Instellingen resetten' en 'Instellingen ophalen' de grootboekrekeningen en andere instellingen ophalen vanuit Afas Profit. Het verschil tussen deze knoppen is dat 'Instellingen resetten' de huidige instellingen verwijderd en daarna alles ophaalt, waarbij 'Instellingen ophalen' de huidige instellingen laat staan en eventueel nieuwe grootboekrekeningen aanvult.
Werking
Om boekingen door te sturen naar Afas hoef je niks te doen. Dit doet AutomaaT GO automatisch zodra je bijv. een factuur maakt.
Veelgestelde vragen
Melding "Verkooprelatie xxxxxx niet gevonden".
Er kan geen klant met dit debiteurnummer gevonden worden in Afas. Je kunt het klantnummer in GO weghalen. Hij zal dan correct aangemaakt worden in GO en vervolgens kun je de factuur opnieuw doorboeken.
Melding "Factuurnummer xxxxxx wordt al gebruikt bij debiteur xxxxxx"
Waarschijnlijk is er al een betaling op de factuur geboekt. Daardoor kan de boeking niet opnieuw doorgestuurd worden naar Afas.