Kennisbank

Introductie

Hier vind je informatie over het instellen en het gebruiken van externe koppelingen. Hieronder vallen bijvoorbeeld koppelingen naar webshops.

Grossiers

Soorten koppelingen

Instellen

Voor het instellen van de externe koppelingen ga je links onderin GO naar het tandwieltje en klik je op Instellingen. In het vervolgscherm ga je naar Externe koppelingen. Hier kun je bij de gewenste externe koppeling je inloggegevens invoeren en eventueel een categorie/key. Wanneer deze ingevuld is kun je de instellingen opslaan en dien je  GO opnieuw te starten.

BrightMotive

Voor de pakketkoppeling gebruikt BrightMotive een apart wachtwoord. Deze kun je vinden door in te loggen in BrightMotive en daar naar je profiel te gaan > Externe Integraties > AutomaaT > AutomaaT GO. Onderaan deze pagina vind je het wachtwoord.

Fource

Er zijn twee verschillende Fource-koppelingen. Afhankelijk van welke je gebruikt hebben ze andere mogelijkheden. Dit zie je terug in de URL als je bij de Fource-webshop bent ingelogd.

Voor Fource AX worden aparte inloggegevens gebruikt. Je gebruikersnaam is je klantnummer en het wachtwoord is de postcode (met hoofdletters) + de laatste 2 cijfers van je klantnummer.

Peugeot Servicebox

In de webshop van Peugeot moeten ook enkele zaken worden ingesteld:

(Vul bij <<cdkey>> je eigen CD-key in. Deze kun je in AutomaaT GO vinden bij het tandwieltje > Over)

Hierna zal de koppeling werken en kun je de winkelwagen doorsturen naar AutomaaT GO.

Gebruik

De externe koppelingen kunnen vanuit verschillende schermen gebruikt worden. Hieronder vallen de schermen voor het aanmaken van:

• Werkbonnen
• Facturen
• Planning
• Onderhoudsbeurten

Om naar de externe koppeling te gaan klik je op de knop Externe koppeling. Vanuit hier zal het programma, indien er meerder externe koppelingen geconfigureerd zijn, vragen welke koppeling je wilt openen. Vervolgens opent de gekozen webshop en kun je hier de artikelen selecteren welke je mee wilt nemen.

Wanneer je klaar bent met het selecteren van de artikelen kun je bovenin het scherm klikken op 'Sluiten en meenemen'. De gekozen artikelen worden nu meegenomen in het object die je aan het aanmaken was.

Gekozen artikelen bestellen

Na het meenemen van de artikelen kun je deze ook automatisch bestellen. Op het scherm staat dan een knop met een winkelwagen. Wanneer je hierop klikt krijg je een overzicht van de artikelen die automatisch te bestellen zijn.

Je kunt nu selecteren welke artikelen je wilt bestellen en op 'Bestellen' klikken. Deze bestelling wordt nu automatisch doorgestuurd naar de leverancier. Wanneer je hebt ingesteld dat je automatisch een bestellijst wilt aanmaken van de bestelde artikelen dan wordt deze ook aangemaakt.

Koppeling opent niet

Als de koppeling niet opent, kan het zijn dat deze webshop geen beveiligde verbinding toestaat. Wat je hiertegen kunt doen is de volgende parameter toevoegen aan de snelkoppelingen van AutomaaT GO en Google Chrome: --allow-running-insecure-content

Overige koppelingen

Mollie

Via de Mollie-koppeling kun je automatisch een iDeal-link meesturen met de facturen & herinneringen. Hiervoor dien je je eerst aan te melden bij Mollie. Vervolgens krijg je van Mollie twee gegevens: een Mollie ID en de Live API-key.

Wanneer je de Live API-key gebruikt, kan de betaling automatisch worden verwerkt in de boekhouding. Zodra de klant de factuur betaald, wordt deze automatisch als betaald gezet. Je dient hiervoor een kruispost aan te maken waar de betalingen op geboekt worden. Deze kun je instellen bij de Instellingen > Boekhouding > Rekeningschema instellen. Als je alleen de Mollie ID gebruikt, dan kan de klant de betaling doen, maar dien je deze zelf in het programma te verwerken.

Incassonet

Met de koppeling met Incassonet kun je openstaande vervallen facturen automatisch doorsturen naar Incassonet.

Sigma ThreadReader

Hiermee koppel je GO aan Sigma ThreadReader en worden resultaten daaruit automatisch als document bij het voertuig opgeslagen.

AutoSociaal

Om de koppeling met AutoSociaal te leggen vul je hier de token in die je ontvangt van AutoSociaal. 

Vervolgens ga je naar de Agenda- & Planningsinstellingen > tabblad 'Plansoorten'. Hier kun je vervolgens per plansoort aangeven of deze ook online selecteerbaar moet zijn. 

Bij de Agenda- & Planningsinstellingen onder het tabblad 'Instellingen' kun je ook nog extra zaken instellen, zoals bijvoorbeeld de weekend-dagen en hoeveel dagen van tevoren een planning mag worden ingeschoten. Ook kun je hier de verschillende soorten vervangend vervoer instellen.

Wanneer je je klanten naar AutoSociaal wilt exporteren dan kun je dit doen via de Klantenlijst. Hier kun je een selectie maken of alle klanten selecteren. Vervolgens klik je op het pijltje naast de Export-knop en kies je voor 'Export naar AutoSociaal'.

Pin-automaat

Je kunt GO koppelen aan pin-automaten van CCV en Sepay. Wanneer je dat gedaan hebt kun je de betaling initieren vanaf de factuur en wordt de pinautomaat direct aangestuurd. Ook wordt de betaling automatisch geboekt wanneer de betaling geslaagd is.

Boordcomputer

Met de koppeling met de boordcomputer kun je automatisch kilometerstanden van de voertuigen laten synchroniseren. Zo kun je elk moment zien welke voertuigen aan een beurt toe zijn.

Indien je ook de module Tickets hebt kunnen bij de boordcomputers van Trimble en Rietveld ook direct door de chauffeur schades worden doorgemeld. Deze komen als ticket in GO binnen.

Wanneer je ook de uitbreiding Garageportal hebt worden chauffeurs automatisch aan- en afgemeld op de voertuigen waar ze op zitten.

Enquetes

KlantenVertellen.nl

Via KlantenVertellen.nl kun je automatisch, na het maken van een factuur, een enquete naar de klant laten sturen. Hiervoor dien je in de API-key in te vullen en de zogeheten location_id. Deze kun je vinden op de website van KlantenVertellen.nl:

Wesp

Indien je klant bent bij Wesp kun je hier je gebruikersnaam en wachtwoord invullen welke je van Wesp hebt ontvangen. Zodra die ingevuld zijn worden de gegevens elke nacht automatisch naar Wesp geëxporteerd.

Pechhulp diensten

Vanuit het programma kun je een koppeling maken met de mobiliteitsdiensten van AA-Team, VHD of Pechonderwegservice.nl. Je vult hier je inloggegevens in en vervolgens kun je bij de voertuigen de einddatum van de pechpas bekijken en nieuwe passen aanvragen. Zie ook: Autolijst