Een onderhoudsbeurt kun je gebruiken wanneer bepaalde handelingen vaak voorkomen. Je hoeft in je facturatie dan niet steeds alle regels in te typen, maar kunt gelijk een onderhoudsbeurt invoegen.
Knoppen
Nieuw
Met de knop 'nieuw' kun je een nieuwe onderhoudsbeurt toevoegen. In het volgende scherm geef je de onderhoudsbeurt een naam en voeg je de gewenste artikelen en/of tekstregels toe. Je kunt een onderhoudsbeurt ook aan een checklist koppelen. Wanneer de onderhoudsbeurt toegevoegd wordt aan een bon wordt ook automatisch de checklist geïmporteerd. Wanneer je klaar bent klik je links op de knop 'opslaan'.
Bewerken
Wil je een onderhoudsbeurt bewerken? Gebruik dan de knop bewerken. Een al bestaande regel in de onderhoudsbeurt kun je verwijderen door op deze regel te klikken en op je toetsenbord op de DEL-knop te drukken.
Verwijderen
Met de knop verwijderen kun je een geselecteerde onderhoudsbeurt uit het systeem verwijderen.
Invoervelden
1. Naam
Hier kan je de naam ingeven van de onderhoudsbeurt
2. Mode
Hier kan je kiezen voor de volgende opties:
Artikelinformatie bijwerken vanuit magazijn.
Hierbij werkt hij alle gegevens bij als je de onderhoudsbeurt op de werkbon zet. Dus hij pakt de prijzen zoals ze staan bij de artikelgegevens, maar werkt ook bijv. het grootboek bij waar het artikel op geboekt moet worden of de naam en de omschrijving. Als het artikel op intern geboekt staat in de onderhoudsbeurt, dan blijft het grootboek wel staan.
Alleen prijzen bijwerken vanuit magazijn
Bij deze instelling blijven de gegevens staan zoals ze bij de onderhoudsbeurt ingevuld staan.
Alleen de prijzen worden bijgewerkt naar de prijzen bij de artikelgegevens.
Prijzen vast (niet bijwerken)
Hierbij blijft alles staan zoals je het ingevuld hebt en wordt het niet automatisch bijgewerkt.
Als je deze prijzen wilt aanpassen dien je dat ook in de onderhoudsbeurt zelf te doen.
3. Koppel aan mag.categorie
Hier kan je een artikelcategorie kiezen waar je de onderhoudsbeurt aan wilt koppelen.
Wanneer je een onderhoudsbeurt koppelt aan de categorie wordt deze onderhoudsbeurt automatisch op de werkbon geplaatst op het moment dat je een artikel uit die categorie op de werkbon zet.
Zoals op de afbeelding te zien is, is deze onderhoudsbeurt genaamd 'Balanceren' gekoppeld aan de categorie 'Banden'
Op het moment dat er banden op de werkbon gezet worden, plaatst hij automatisch de kosten voor het balanceren op de werkbon en hoef je dat niet handmatig toe te voegen.
4. Koppel aan checklist
Hier kan je een checklist kiezen waar je de onderhoudsbeurt aan wilt koppelen.
Op het moment dat je de onderhoudsbeurt op de werkbon zet, zal op de werkbon ook gelijk de betreffende checklist gezet worden.
5. Artikel, Tekstregel en Onderhoudsbeurt
De knoppen voor Artikel, Tekstregel en Onderhoudsbeurt doen hetzelfde als op een werkbon/factuur.
Met Artikel kan je een artikel toevoegen op zoeken in de lijst, met Tekstregel kan je een tekstregel of een lege regel toevoegen aan de onderhoudsbeurt.
En met Onderhoudsbeurt kan je een andere onderhoudsbeurt toevoegen aan deze onderhoudsbeurt.